Опрос
Описания каких систем управления умным домом Вы бы хотели увидеть на нашем сайте?
 

Умный офис

09.06.09 Автор: Дмитрий Макарский  Источник: CNews

Словосочетание "умный офис" сегодня хоть и остается редкостью, но уже не вызывает былого удивления. Однако насколько сложно наделить офис "умом" в России и насколько оправдана его установка - пока вопрос для многих.

"Умные офисы" впервые появились в США около 20 лет назад и стали на Западе делом почти обыденным. Однако для сегодняшней России это достаточно новое понятие. Зачем нужна такая система? В быстро развивающихся компаниях возникает потребность в новом уровне организации труда сотрудников, снижении затрат на обслуживание офиса, повышении безопасности. С этими вопросами и помогает справиться "умный офис" – комплексное решение для автоматизации процессов жизнедеятельности в служебном помещении.
Умный офис

В США, Европе и особенно Японии одной из важнейших задач "умного офиса" является решение проблемы энергосбережения. Поскольку в России стоимость энергоресурсов значительно ниже, чем на Западе, то этот вопрос не является определяющим для принятия решения о снабжении офиса "интеллектом". Значительно более важными аргументами в пользу установки такой системы в нашей стране являются: поддержание имиджа компании, повышение производительности труда и удобства работы персонала, снижение затрат на эксплуатацию здания.

В силу ряда причин российский рынок "умных офисов" только начинает развиваться. Количество компаний, занимающихся комплексной автоматизацией служебных помещений, исчисляется несколькими десятками. Однако уже сам факт их наличия говорит о том, что "умные офисы" у нас имеют будущее.

Несмотря на некоторые различия, и у нас в стране, и на Западе "умный офис" подразумевает управление следующими системами и понятиями: климатом помещений; электроприборами, в том числе освещением; инженерными сетями (водопровод, газопровод, канализация и др.); системой безопасности; системами связи.

Как и в других нишах, на рынке "умных офисов" присутствуют как бюджетные, так и эксклюзивные варианты, поэтому и комплектация, и функции оборудования могут быть совершенно разными.

В идеале работа всех компонентов "умного офиса" должна контролироваться из единого центра. Разумеется, для взаимодействия устройств, входящих в состав подобной системы, нужны каналы связи. Организовывать такие каналы с помощью проводов было бы дорого, трудоемко и непрактично. Поэтому в настоящее время в качестве таких каналов используется либо уже существующая электропроводка (сигналы между устройствами передаются по тем же проводам, что и напряжение 220 вольт), либо радиоканалы. Такой подход удобен еще и тем, что в случае переезда компании в другое помещение все оборудование относительно легко демонтируется и устанавливается в новом офисе.

Кто построит "умный офис"

Есть два пути превращения офиса в "умный". Путь первый является наиболее экономичным. Если компания ограничена в средствах и в ее штате есть достаточно грамотные специалисты инженерных специальностей, то можно поручить им закупку необходимого оборудования и ее самостоятельный монтаж. В этом случае следует обратиться в фирмы, занимающиеся поставкой оборудования для "умных офисов". И хотя такой вариант наименее затратен, его нельзя назвать самым лучшим: возможны проблемы с совместимостью оборудования, сложности с монтажом, специалистам может не хватить нужного опыта.

Путь второй – обратиться в специализированную фирму, занимающуюся установкой "умных офисов" "под ключ". Обычно работники таких фирм знакомы со всеми подводными камнями установки соответствующего оборудования, обладают необходимыми знаниями и опытом, могут подсказать пути решения конкретных вопросов, возникающих в процессе проектирования и монтажа. Стоит подчеркнуть, что подобных фирм в России пока не так много.

Стоит отметить, что при общении с представителями некоторых российских компаний, занимающихся "умными" помещениями, часто звучала мысль, что заказчики именно "умных офисов" нередко стремятся на всем сэкономить. Это одна из причин, почему таким компаниям-исполнителям выгоднее заниматься проектами интеллектуализации жилья, нежели служебных помещений.

Как работает система "умный офис"

Как выглядит работа оборудования, которое позволяет "умному офису" обеспечивать выполнение своих задач? За климатом следят специальные датчики, которые часто устанавливаются в нескольких точках помещения. На основании сигналов с этих датчиков включаются или выключаются кондиционеры, электронагревательные приборы, приточная и вытяжная вентиляция. Даже работой традиционных радиаторов центрального отопления можно управлять, закрывая или открывая движение теплоносителя в них.

Управление освещением осуществляется за счет применения датчиков движения (освещение включается только тогда, когда в помещении находятся люди). Кроме того, включение-выключение осветительных приборов может быть запрограммировано по времени суток и дням недели. Уровень освещенности также может изменяться автоматически, например, с наступлением темного времени суток. Управлять освещением, естественно, можно и вручную, в том числе и с помощью пульта дистанционного управления.

Контроль инженерных сетей в основном заключается в определении протечек воды, утечки газа. Сигнал о таких событиях поступает на центральный пульт управления "умным офисом", либо информация другим способом сообщается ответственным сотрудникам.

Безопасность офиса обеспечивается камерами видеонаблюдения и сигнализацией. Возможны варианты с автоматическим запиранием дверей в случае незаконного вторжения в помещение, либо для его предотвращения. Помимо этого, в понятие "безопасность" входит и обеспечение пожарной безопасности, за которую отвечает соответствующая сигнализация.

Системы связи (традиционные телефонные линии, локальная компьютерная сеть и другие) также могут управляться "умным офисом". В частности, возможно пресечение использования интернета сотрудниками в личных целях путем блокирования закачки больших файлов или файлов определенного типа.

Так выглядит работа "умного офиса" вкратце. Компоненты такой системы при различной комбинации позволяют выполнять самые различные задачи - все зависит от фантазии и финансовых возможностей заказчика.

Выгоден ли "умный офис"?

Оценить пользу от "умного офиса" с коммерческой точки зрения с учетом российских реалий достаточно проблематично. Во-первых, количество, качество, возможности монтируемого оборудования могут быть совершенно разными. Во-вторых, многое зависит от эффективности использования этого оборудования. В-третьих, у каждого офиса есть своя специфика - размеры, расположение, наличие уже установленных элементов "умного офиса". Следовательно, стоимость наделения офиса "интеллектом" в разных случаях будет разной.

Однако возможна ли материальная выгода от "умного офиса" вообще? По оценкам западных специалистов в области интеллектуальных помещений, окупаться такое здание начинает спустя 5-7 лет. Для России, как уже говорилось, здания, наделенные "умом", – пока новинка, и вряд ли хоть одно из них уже успело принести реально ощутимую денежную выгоду своим владельцам. В любом случае, быстрой финансовой отдачи от "умного офиса" ждать не стоит. Кроме того, по прошествии нескольких лет часть оборудования морально и физически устареет и может потребовать замены, что вызовет дополнительные расходы и еще дальше отодвинет срок окупаемости подобного проекта.

Однако не все так плохо. Ведь кроме явной денежной выгоды от использования такой системы есть еще и неявная. Она заключается во многом в повышении производительности труда офисных работников (по некоторым оценкам на 5-10%), что в свою очередь приводит к ускорению бизнес-процессов, а это всегда полезно для компании. Также наличие "умного офиса" положительно отразится на имидже организации, а выгоду здесь оценить сложно, хотя она может быть просто огромной.

Кроме того, здание, помещения которого оснащены системой "умный офис", будет иметь более высокую рыночную стоимость, что также является немаловажным.

Таким образом, есть все предпосылки, что в будущем рынок интеллектуальных офисов, который в настоящее время в России находится в зачаточном состоянии, все же твердо встанет на ноги, и "умный офис" перестанет быть диковинкой для российского бизнеса.